|
Lisätietoa: www.tilinpaatosopas.fi
Asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastus Oy Helsinki on tuottanut sisällön tähän osioon.
|
|
Tilintarkastajan valintatarpeen arviointi
Tilintarkastus on alun perin kehittynyt tilanteessa, jossa liikeyritysten omistajakunnan laajennuttua ja etäännyttyä yhtiön toiminnasta ei enää ollut tarkoituksenmukaista, että omistajat itse kävivät läpi kirjanpito- ja muun aineiston. Tarvittiin henkilö joka varmistaa aineistoon tutustumalla toiminnan ja tietojen asiallisuuden osakkaille. Myöhemmin korostuivat myös luotonantajien viranomaisten ja työntekijöiden kiinnostus tiedon oikeellisuuteen.
Asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastus on eräässä keskeisessä mielessä osakkaiden enemmistön kannalta saman tyyppistä kuin suurten pörssiyhtiöiden tilintarkastus: Molemmissa tapauksissa valtaosalla osakkeenomistajia ei kohtuudella ole edellytyksiä arvioida saamansa tiedon oikeellisuutta ja riittävyyttä, eikä johdon toiminnan lain mukaisuutta.
Lisäksi useimmissa tapauksissa asunto-omistus on osakkaan merkittävin varallisuuserä. Lisäksi asuntomenot muodostavat merkittävän osan osakkaiden elantokustannuksista.
Nämä piirteet yhdessä johtavat siihen, että tilintarkastuksella on erittäin suuri merkitys. Saadaan taloyhtiön johdosta riippumaton ja asiantunteva, olennaisiin asioihin keskittyvä arvio siitä, onko:
- toimittu laillisesti ja mitään osapuolia asiattomasti suosimatta
- onko yhtiön toiminnasta ja tilasta annettu oikeat ja riittävät tiedot
Näin tilintarkastus on tärkeä osa osakkaiden etujen valvontaa. Osakkaiden onkin siksi syytä pyrkiä paneutumaan tilintarkastajan valintaan. Myös hallituksen jäsenten ja isännöitsijän etujen mukaista on huolehtia asiallisista tarkastusjärjestelyistä:
- Tarkastuksessa saatetaan huomata asioita joiden osalta voidaan vielä toimintatapaa muuttamalla välttyä vahingoilta ja vastuiden syntymiseltä.
- Tilintarkastajien lausuntojen luotettavuuden arvostusta kannattaa pyrkiä edistämään, jotta epäilykset johdon toimintaa vähenevät.
Kannattaakin pyrkiä luomaan sellainen käytäntö, etteivät hallitus tai isännöitsijä tee ehdotuksia tilintarkastajan valintaan liittyen. Sen sijaan johto rohkaisee osakkaita paneutumaan tarkastuksen merkityksen arviointiin ja ehdokkaiden hankintaan. Näin lisääntyy luottamus siihen, että tilintarkastuksessa valvotaan yhtiön ja sen osakkaiden etua yhtiön johdosta riippumattomasti.
