|
Lisätietoa: www.tilinpaatosopas.fi
Asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastus Oy Helsinki on tuottanut sisällön tähän osioon.
|
|
Tilintarkastuspöytäkirja ja muu raportointi hallitukselle
Tilintarkastuskertomus on se asiakirja, johon tilintarkastajan tulee sisällyttää kaikki se kritiikki, joka on keskeistä osakkaiden yhtiökokouspäätösten ja tilinpäätöksen varmistustehtävän toteuttamisen kannalta.
Sellaiset merkittävät asiat / huomautukset / joita tarkastaja ei pidä tarpeellisena sisällyttää tilintarkastuskertomukseen, tulee esittää tilintarkastuspöytäkirjassa.
Vähäisemmät huomionsa tilintarkastaja voi esittää hallitukselle, isännöitsijälle tai kirjanpitäjälle muissa kirjallisissa raporteissaan tai suullisesti.
Koska tilintarkastuskertomus on ainoa joka menee osakkaiden tietoon, ei tilintarkastaja voi vastuutilanteissa vedota tilintarkastuspöytäkirjamainintoihin tai muuhun raportointiinsa.
Tilintarkastuspöytäkirja on silti lain mukaan tärkeä ja tarkkaan säädelty. Siinä tulee olla maininta siitä, että kyseessä on lain tarkoittama tilintarkastuspöytäkirja. Hallituksen tulee käsitellä se viivytyksettä ja säilyttää se luotettavasti - käytännössä hallituksen pöytäkirjan liitteenä. Näin säilytys tulee turvattua ja seuraavassa tilintarkastuksessa voidaan todeta tilintarkastajan mahdollisesti vaihduttuakin, onko tilintarkastuspöytäkirja annettu ja mitä siinä on esitetty.
Asiakirjan merkitystä korostaa sekin, että aikanaan hallituksen esityksessä todettiin mm.: Tilintarkastajan tulee käytännössä seurata, että tilintarkastuspöytäkirja . . . käsitellään hallituksen kokouksessa.
Edellä esitetty määräys koskee ainoastaan tilintarkastuspöytäkirjaa. Muita kirjallisiakaan johdon käyttöön annettuja raportteja lain säännös ei koske. Tilintarkastuspöytäkirjoja ovat vain ne raportit, jotka sisältävät maininnan siitä, että kyseessä on tilintarkastuslain tarkoittama tilintarkastuspöytäkirja.
Ainakin toistaiseksi melko yleistä, että tilintarkastuspöytäkirja luovutetaan isännöitsijälle edelleen toimitettavaksi ja käsiteltäväksi hallituksessa. Näin ollen lienee suotavaa, että ellei isännöitsijä ole ilmoittanut tilintarkastuspöytäkirjaa saaduksi, hallituksen puheenjohtaja tiedustelee aina isännöitsijältä ainakin tilinpäätöstä käsittelevässä kokouksessa - jos välitarkastusta on suoritettu - ja aina tilintarkastuskertomuksen saavuttua, siis ennen yhtiökokouskutsun lähettämistä, onko tilintarkastuspöytäkirjaa tehty. Näin asiakirja ei jää ainakaan unohduksesta johtuen vain isännöitsijän tietoon.
Tilintarkastuspöytäkirjan puuttuminen ei sinänsä ole poikkeuksellista. Toisin kuin tilintarkastuskertomus, laaditaan se vain erityisten olosuhteiden sitä edellyttäessä.
