Lisätietoa: www.tilinpaatosopas.fi Asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastus Oy Helsinki on tuottanut sisällön tähän osioon.

"Emme puolla vastuuvapauden myöntämistä ... , koska on ilmennyt, että lainaosuuksina on peritty 31.1. ja vastaavasti tilitetty lainanantajalle 19500 euroa liian vähän."

Kommentti ja miten tulisi menetellä tilanteessa

Huomautus: Esitykset tilintarkastuskertomuksen osalta on laadittu vanhojen säännösten pohjalta, koska tarkoituksena on ensisijaisesti ohjeistaa niitä taloyhtiöiden tilintarkastajia jotka eivät ole auktorisoituja. Ammattilaisten ollessa kyseessä tullee 1.7.2007 jälkeen alkaneita tilikausia koskeva raportointi tehdä uuden tilintarkastuslain (voimaan 2007) säännösten mukaisesti, mutta "maallikot" noudattavat siirtymäsäännösten johdosta toistaiseksi vanhoja määräyksiä.

Kuten kaavakuva pyrkii osoittamaan, on tilintarkastuskertomuksen kannanottoja pohdittava kutakin erikseen. Esimerkiksi epäävä kannanotto vastuuvapausasiassa ei automaattisesti johda siihen, ettei myöskään tilinpäätöstä esitetä vahvistettavaksi.

Tässä tapauksessa olisi ollut syytä toimia seuraavasti:

1. Seikka, joka aiheuttaa poikkeuksellisen vastuuvapautta tai tilinpäätöksen vahvistamista koskevan kannanoton tulee mainita kertomukseen erillisenä tietona ja viitata kannanottokohdassa siihen.

Kertomukseen on siis syytä ottaa erillinen kappale, jossa todetaan:

"Yhtiö on perinyt lainaosuuksina per 31.1. 19500 e vähemmän kuin osakkaiden yhdenvertainen kohtelu olisi edellyttänyt. Luotonantajalle on tilitetty 31.1. vastaava summa liian vähän."

2. Vastuuvapautta koskeva kannanotto muotoillaan vastaavasti:

"Emme puolla vastuuvapauden myöntämistä ... , edellä esitetystä lainaosuuksiin liittyvästä virheestä johtuen."

tai:

"Esitämme, että vastuuvapauden myöntämisestä päättäminen lykättäisiin edellä esitettyihin lainaosuusvirheisiin liittyvien asioiden osalta niin, että päätös tehtäisiin vasta kun on varmistunut aiheutuuko asiasta korvattavaa vahinkoa."

3. Lisäksi tulisi toimintakertomusta ja tilinpäätöstä koskien todeta (kun ensin on varattu yhtiön johdolle mahdollisuus korjata tilinpäätös eivätkä aikataulu- tai muista syistä suostu korjaamaan), ellei tietoja täydennetä.:

Kohdan 1 lausumaan lisätään:

"Tilinpäätös ja toimintakertomus eivät sisällä tietoa edellä mainitun virheen aiheuttamasta tilanteesta: Lainaosuuksien virheellisestä perinnästä johtuen tilinpäätökseen ei sisälly 19500 e lainaosuussuorituksia. Samasta syystä yhtiön lainojen määrä on 19500 e suurempi kuin sen tulisi olla. Lisäksi tuloslaskelmalle sisältyy ylimääräisiä korkokuluja puuttuvan lainanlyhennyksen johdosta. Yhtiön johto on ryhtynyt toimenpiteisiin asiassa uuden tilikauden puolella."

Lopuksi huomautamme, että tämäntyyppisissäkin tilanteissa tulee pohtia tilanne tarkoin ennen raportoinnista päättämistä. Esimerkissä oletamme vallitseviksi seuraavat vastuuvapauskannanottoon olennaisesti vaikuttavat seikat:

a) Lainaosuuksien lisäperintää ei aikapulan vuoksi ehditä suorittaa ennen yhtiökokouskutsun lähettämistä (jos rahat olisi ehditty periä lainaosuutensa suorittaneilta olisi ollut selvää, että riski rahojen saamatta jäämiseen olisi poistunut)
b) Osa osakkaista oli myynyt osakkeensa lainaosuutensa suoritettuaan, joten lisäosuuden perintä muodostuu ongelmaksi