|
Lisätietoa: www.tilinpaatosopas.fi
Asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastus Oy Helsinki on tuottanut sisällön tähän osioon.
|
|
Tilintarkastaja on ymmärtänyt tehtävänsä sikäli virheellisesti, että on olettanut onnistuneen ja tehokkaan tilintarkastuksen edellyttävän poikkeuksellisia mainintoja ja moitteita
Tilintarkastaja palautti aineiston pidettyään sitä niin pitkään, että yhtiökokouskutsu oli pakko lähettää parin tunnin kuluessa ja totesi tyytyväisenä isännöitsijälle, että tilintarkastuskertomus sisältää huomautuksia joiden johdosta hän ei puolla tilinpäätöksen vahvistamista eikä vastuuvapauden myöntämistä.
Tilinpäätös sisälsi sellaisia merkittäviä huolimattomuusvirheitä joiden johdosta se antoi virheellisen kuvan yhtiön taloudellisesta asemasta. Lisäksi puuttui olennaisia tietoja mm. tulevista korjaustarpeista ja merkittävistä talousarviopoikkeamista.
Kun kysyttiin, miksi vastuuvapauttakaan ei puolleta, selitti tilintarkastaja, että vuokrankantoa ei ole hoidettu asiallisesti vaan hän epäilee tältä osin kirjanpitorikosta tai petosta.
Kommentti ja miten tulisi menetellä tilanteessa
Tilintarkastajan tehtävänä ei ensisijaisesti ole pyrkiä tekemään huomautuksia tilintarkastuskertomuksessa. Tavoitteena tulee olla hallinnon tukeminen yhtiön ja osakkaiden kannalta hyvään lopputulokseen pääsemiseksi.
Oikea menettelytapa olisi ollut ottaa ajoissa tarkastuksen kuluessa yhteyttä ja kertoa esille tulleista ongelmista, jotta tilinpäätöksen sinänsä kiistattomat ja merkittävät virheet ja puutteet olisi voitu isännöitsijän ja kirjanpitäjän toimesta korjata. Korjausten jälkeen olisi voitu puoltaa tilinpäätöksen vahvistamista.
Vuokrankannon osalta ilmeni, että tilintarkastajan epäluulo oli herännyt, kun siellä näytti hänestä olevan vajaan 10 euron suuruinen selittämätön ero.
Vastuuvapausasian osalta olisi tarkastajan tullut ensinnäkin säilyttää suhteellisuudentaju ja toisaalta vuokrankannonkin osalta noudattaa sitä periaatetta, että ennen lopullisten johtopäätösten tekoa ollaan yhteydessä vastuuhenkilöihin ja selvitellään asioita.
