|
Lisätietoa: www.tilinpaatosopas.fi
Asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastus Oy Helsinki on tuottanut sisällön tähän osioon.
|
|
Tilintarkastusehdokkaiden hankinta
Osakkaiden on syytä ryhtyä aloitteellisemmiksi tilintarkastajien valinta-asioissa.
Ennen kuin yhtiökokoukselle tehdään ehdotus valittavaksi tilintarkastajaksi on syytä toimia seuraavasti:
Vaikkei laki edellytäkään asunto-osakeyhtiöissä kirjallista suostumusta tilintarkastajalta, on ehdottamista suunnittelevan syytä ottaa etukäteen yhteyttä tarkastajaan, jotta käytännön ongelmilta vältytään.
Muussa tapauksessa saattaa myöhemmin ilmetä esimerkiksi seuraavia pulmia:
- Kyseinen henkilö ei vastoin olettamusta olekaan auktorisoitu tilintarkastaja (joko lainkaan tai ei ole enää). Tämä on ongelmallista jatkossa, kun laki estää tällaisen tilintarkastuksen.
- Tilintarkastaja on esteellinen tai hän ei katso täyttävänsä riippumattomuusvaatimuksia.
- Tilintarkastaja ei ole halukas tarkastamaan lainkaan taloyhtiöitä.
Lisäksi kannattaa ainakin suppeasti kertoa taloyhtiön tilanteesta: Ajankohtaiset suuret hankkeet, oikeudelliset ongelmat, isännöitsijätoimiston laskentajärjestelyt tms. saattavat joissakin tapauksessa aiheuttaa sen, että tilintarkastaja ei esimerkiksi resurssien riittämättömyyden vuoksi ota vastaan juuri kyseistä toimeksiantoa.
Edelleen kannattaa varmistaa, että yhtiökokouksen sihteeri saa käyttöönsä valitun tilintarkastajan yhteystiedot.
Lisäksi on valitun ehdokkaan esittäjän syytä varmistaa, että valinnasta ilmoitetaan tilintarkastajalle viivytyksettä. Mieluiten tämä tapahtuu toimittaen vähintään yhtiökokouspöytäkirjaote, suotavasti koko pöytäkirja sekä viimeisin tilinpäätös ja yhtiöjärjestys mukaan liittäen. Tämä varmistaa, että tarkastaja voi varata aikaa tulevalle tarkastukselle. Lisäksi - erityisesti suurten hankkeiden ollessa ajankohtaisia - saattaa olla hyödyksi voida suorittaa välitarkastusta jo tilikauden aikana.
Tilintarkastajan valintaan liittyviä ehdotuksia harkittaessa on syytä muistaa, että ensimmäiseen tilintarkastukseen liittyy aina runsaasti sellaista kertaluonteista työtä, jota voidaan hyödyntää tehokkaasti seuraavissakin tarkastuksissa. Näin ollen ei ole järkevää vaihtaa vuosittain tai kovin usein tilintarkastajaa ilman erityistä syytä.
