|
Asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastus Oy Helsinki on tuottanut sisällön tähän osioon.
|
|
Tarkastushuomioiden selvittäminen
Tarkastuksen yhteydessä todetut seikat tulee arvioida huolella ja monipuolisesti. Tarvittaessa on hankittava lisätietoa esiin tulleen tiedon varmistamiseksi. Toisaalta tulee keskustella yhtiön johdon kanssa jotta voidaan estää mahdolliset väärinkäsitykset ja valita oikeat reagointitavat. Usein ongelmalliset asiat on mahdollista ja järkevää oikaista tai informoida niistä tilinpäätöksessä yhtiön johdon toimesta.
Tarkastushuomioiden selvittelyn yhteydessä on syytä muistaa aina, että tilintarkastajan ensisijainen tehtävä on valvoa osakkaiden ja yhtiön etua eikä korostaa omaa osaamistaan. Tämä tulee useimmiten parhaiten varmistettua sillä, että esille tulevat asiat käsitellään kiihkottomasti ja mieluiten ymmärtämyksellä asianomaisia kohtaan.
Parhaiten asioiden selvittämistä edistää tilintarkastajan yhteistyöhakuinen ja paneutuva suhtautuminen ongelmatilanteeseen. Kokemuksen mukaan jopa sinänsä äärimmäisen harvinaisissa väärinkäytöstapauksissa saattaa olla yhtiölle eduksi, jos tilintarkastajan toimesta ei mennä henkilökohtaisuuksiin:
Usein osakkaat ja hallituksen jäsenet ovat jo harmistuneisuuttaan esittäneet mielipiteitään tarpeettoman jyrkkäsanaisesti. Jos uusi isännöitsijäkin on innostunut nimittelemään virheellisesti toiminutta ja yhtiön juristi on vielä pyrkinyt säikyttelemällä tuloksiin, voi neutraalisti ja puhtaan ammatillisesti toimivasta tilintarkastajasta olla apua. Yhtiön asiathan on kuitenkin pyrittävä saamaan kuntoon mahdollisimman joustavasti ja minimoimaan vahingot ja tässä tilanteessa voi olla hyötyä siitä, että kaikki henkilösuhteet eivät ole tarpeettoman tulehtuneita.
Kun tarkastushuomiot on huolella arvioitu ja asianomaisten kanssa keskusteltu tosiasioita vastaavan tilannearvion varmistamiseksi sekä sovittu mahdollisesti tarpeellisista lisätoimenpiteistä tai lisäinformaatiosta yhtiön johdon taholta, on luotu pohja tilintarkastuksen päätavoitteelle: asiallisen raportin laatimiselle. Joka tapauksessa tarkastushuomioista on syytä tehdä kunnolliset merkinnät, jotta tarvittaessa on mahdollista palata raportointiratkaisujen perustana oleviin tosiasiatietoihin.
