|
Lisätietoa: www.tilinpaatosopas.fi
Asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastus Oy Helsinki on tuottanut sisällön tähän osioon.
|
|
Tilintarkastajan valintapakosta ja vapaaehtoisesta käyttämisestä pienissä yhtiöissä
Tilintarkastaja on valittava pienissäkin yhtiöissä, mikäli yhtiöjärjestyksessä on määrätty käytettäväksi HTM- tai KHT-tilintarkastajaa (poikkeuksesta enemmän osassa Tilintarkastaja).
Tilintarkastaja on valittava pienessäkin yhtiössä osakkaiden, jotka edustavat 1/3 kokouksessa edustetuista osakkeista tai 1/10 kaikista osakkeista, vaatiessa tilintarkastajan valintaa yhtiökokouksessa.
Ellei yhtiökokous tee valintaa, määrää aluehallintovirasto tilintarkastajan jos osakkeenomistaja sitä vaatii kuukauden kuluessa yhtiökokouksesta (vähemmistövaadetilanne) tai ilmoituksesta (kun valintaa ei ole tehty vaikka se on pakollista vähemmistön vaateesta riippumatta).
Eräänä keskeisistä perusteista pakollisesta tilintarkastuksesta luopumiselle pienissä yhtiöissä pidettiin mahdollisten kustannussäästöjen ohella sitä, että ainakin pienehköillä paikkakunnilla epäiltiin voivan ilmetä ongelmia tilintarkastajien riittävyydessä.
Tilintarkastajien käyttöä pienissäkin taloyhtiöissä on yleisesti pidetty mm. tilintarkastuksen valvonnasta vastaavien taholla perusteltuna asunto-osakeyhtiölakimuutoksen johdosta annetuissa lausunnoissa. Vaikka tähän ei päädytty, on hallituksen esityksen perusteluissa kuitenkin todettu: "Jos yhtiöissä tehdään suuria rakennustöitä tai yhtiöllä on suuria lainoja, tilintarkastajan valitseminen on kuitenkin usein tarkoituksenmukaista myös pienemmässä yhtiössä rakennustöiden kirjanpitokäsittelyn tai lainaosuuslaskelman asianmukaisuuden varmentamiseksi."
Ainakin tilintarkastajan käyttötarpeen arvioinnin onkin syytä katsoa kuuluvan vuotuiseen hyvän hallintotavan mukaiseen toimintaan pienissä yhtiöissä. Näin vältytään siltä tilanteelta, että vasta jälkikäteen huomattaisiin unohdetun jonakin vuotena syntynyt, kaikkien osakkaiden mielestä sinänsä selkeä tarve tilintarkastukseen. Eräänä esimerkkinä putkistouusinnan ja suurten lainatarpeiden lähestyminen: Tällöin sekä riski virheelliseen toimintaan kasvaa, että kyseeseen tulevat taloudelliset arvot ovat merkittäviä. Näissä tilanteissa saattaa joskus myös ilmetä suoranainen tilintarkastuspakkokin euromääräisten rajojen ylittyessä kahtena perättäisenä tilikautena suuren hankkeen johdosta vastikkeina ja kertasuorituksina maksettujen määrien kasvaessa.
