|
Lisätietoa: www.tilinpaatosopas.fi
Asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastus Oy Helsinki on tuottanut sisällön tähän osioon.
|
|
Yhtiössä sijaitsevan pienen liikehuoneiston vapauduttua vuokralaiselta ilmoitti hallituksen jäsen halukkuutensa vuokrata tila entisin ehdoin. Hallitus päätti vuokrata tilan ja oli tyytyväinen kun säästettiin vuokralaisen hankinnasta aiheutuvat menot.
Kommentti ja miten tulisi menetellä tilanteessa
Tilanteessa unohtui kaksi tärkeätä säännöstä: osakkaiden yhdenvertaisen kohtelun periaate ja hallituksen työskentelyn jääviyssäännökset.
Tämäntapaisessa tilanteessa hallituksen tulisi ainakin julkistaa tilan vapautuminen ja antaa näin muillekin osakkaille mahdollisuus ilmoittaa halukkuutensa sekä päättää asiasta tarjousten perusteella.
Lisäksi tulee muistaa, että hallituksen jäsen ei saa osallistua päätöksentekoon yhtiön ja itsensä tai lähipiirinsä välistä sopimusta käsiteltäessä.
Kaikkiaan hallituksen työskentelyssä on kiinnitettävä erityistä huomiota siihen, ettei synnytetä epäilyksiä hallituksen jäsenen - tai kenenkään muunkaan - suosimisesta. Tulee myös muistaa aina, että yhtiöllä ei ole omia rahoja: Aina kun joko luovutaan tuloista tai päätetään menoista ovat osakkaat viimekädessä maksajia.
Esimerkkinä tapauksista joissa myös on syytä kiinnittää erityisesti huomiota sekä jääviyssäännöksiin (ja pöytäkirjaan merkitä siitä) että asiallisiin hintaselvityksiin mainittakoon suuren hankkeen suunnittelijasta tai valvojasta päättäminen:
Mikäli tehtävään valitaan hallituksen jäsen, tulee selkeästi dokumentoida sekä hänen virallinen ja objektiivisesti todettavissa oleva pätevyytensä tehtävään, että hintatason selvittely (esimerkiksi tarjouksia ulkopuolisilta hankkien). Mikäli asianomainen haluaa olla erityisen varovainen, voi olla viisasta tällaisessa tilanteessa erota hallituksesta: Näin ei ainakaan synny epäilyksiä "kahdella pallilla istumisesta".
