|
Asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastus Oy Helsinki on tuottanut sisällön tähän osioon.
|
|
Korjaushanke tilinpäätöksessä ja toimintakertomuksessa
Putkiremontti ja muut suuret korjaushankkeet ovat taloyhtiön ja osakkaiden talouden kannalta erityisen merkittäviä. Ne ovat vaativia paitsi suunnittelun, päätöksenteon, toteutuksen ja jälkihoidon kuin myös tiedottamisen osalta.
Kirjanpitolaissa sekä asunto-osakeyhtiölaissa tarkoitettujen tietojen oikeellisuus ja riittävyys edellyttävät erityistä paneutumista suurten hankkeiden ollessa kyseessä. Tämä koskee paitsi isännöitsijää myös kirjanpitäjää ja taloyhtiön hallituksen jäsentä.
Tilinpäätöksessä ja toimintakertomuksessa annettavien tietojen osalta tulee pitää mielessä seuraavat keskeiset periaatetteet, joilla pyritään varmistamaan oikea ja riittävä kuva lukijalle:
- Tarpeetonta ja epäoleellista tai tilinpäätökseen liittymätöntä tietoa ei tule esittää, koska se hankaloittaa merkityksellisten asioiden hahmottamista ja kokonaiskuvan saamista taloyhtiön tilasta ja kehityksestä sekä tulevista tarpeista. Tilinpäätöstä käsittelevän yhtiökokouksen aineistoon voi hyvin tilinpäätöksestä oheistaa muutakin tietoa, mutta se on syytä sisällyttää erilliseen tiedotteeseen.
- Kaikki merkittävät asiat tulee esittää tilinpäätöksessä. Siinäkin tapauksessa, että esimerkiksi tilikauden aikana on osakkaille annettu perusteellinen selvitys suuren hankkeen taloudesta on pakollista antaa vastaava tieto tilinpäätöksessä.
Lyhyitä ohjeita suurta korjaushanketta koskevien toimintakertomus- ja liitetietojen esittämisen avuksi:
- nyrkkisääntöjä hallituksen jäsenille
- nyrkkisääntöjä isännöitsijälle
- nyrkkisääntöjä kirjanpitäjälle
Vaikka ohjeet on tarkoitettu erityisesti suurten hankkeiden varalle, pätevät ne monilta osin muihinkin tilinpäätöstilanteisiin; Kannattaa aina olla valppaana sen suhteen, ettei olennaisia tapahtumia koskevia tietoja unohdeta mainita toimintakertomuksessa ja liitetiedoissa.
Suomen Kiinteistölehdessä on julkaistu aiheesta kaksi artikkelia, jotka ovat alla (pdf):
