Osto-osaamisen parantaminen säästää taloyhtiöiden asukkaiden rahoja

Lehdistötiedote, julkaisupäivä 12.11.2007

Töiden oikea mitoitus ja sopimushallinnan kehittäminen ratkaisevaa

Kiinteistönhoito, isännöinti ja korjaushankkeet muodostavat merkittävän osuuden taloyhtiöiden vuosibudjetista. Merkityksellistä taloyhtiöiden osakkaiden kannalta on se, kuinka hyvin näiden hyödyllisten palvelujen ja toimintojen hankinnat suoritetaan. Merkillisen vähän huomiota kuitenkaan kiinnitetään taloyhtiöiden sopimushallintaan ja osto-osaamiseen. Kiinteistöalan toimijoita kannustetaan kehittämään osto-osaamistaan sekä parantamaan sopimushallintaa valtakunnallisella seminaarikiertueella, joka käynnistyy maanantaina 12.11. Lappeenrannassa pidettävillä tilaisuuksilla.

Taloyhtiöiden ja muiden kiinteistöjen suurimmat kustannukset aiheutuvat pääasiassa korjauskustannuksista, lämmityskuluista, vesi- ja jätevesimaksuista, kiinteistönhoitokuluista sekä hallintokuluista. Oikein mitoitetulla kiinteistönhoidolla ja kunnossapidolla sekä harkitusti tehdyillä teknisillä ratkaisuilla voidaan vaikuttaa merkittävästi kiinteistön käytöstä aiheutuviin kustannuksiin. Lisäksi korjaushankkeiden järkevällä suunnittelulla, jaksotuksella ja toteutuksella voidaan pitää suurimmat kustannukset hallinnassa ja taloudenpito suunnitelmallisena.

Hintakilpailusta laadun huomioimiseen

Hyvin harkitut palveluhankinnat ja huolellisesti tehdyt sopimukset johtavat tilaajan haluamaan lopputulokseen ja voivat samalla tuoda merkittäviä kustannussäästöjä. Asiakastyytyväisyys on myös palvelun tuottajan tavoite, kun se kyetään saavuttamaan taloudellisesti mielekkäällä tavalla. Pelkkä hinnalla kilpaileminen ei johda hyvään ja kestävään lopputulokseen, vaan hinnan lisäksi tulee laatu saada vertailukelpoiseksi.

Tarjouspyyntöjen valmisteluvaiheeseen kannattaa panostaa, jotta saadaan tarjouksista vertailukelpoisia. Mitä tarkemmin tilaaja kykenee määrittelemään sen mitä on tilaamassa, sitä paremmin tarjouksista voi tulla vertailukelpoisia. Vain vertailukelpoisten tarjousten avulla voidaan saada haluttu laatu valintaperusteeksi, eikä ratkaisua tarvitse tehdä pelkän hinnan perusteella. Huonoa laatua ei tule suvaita kiinteistö- ja rakennusalalla, ellei sitä ole itse tilattu. Laatu on valinta, joka tulee huomioida jo tarjouspyyntöä laadittaessa.

Lyhytjänteisen kustannusajattelun sijasta painoarvoa tulee jatkossa antaa yhä enemmän kokonaistaloudellisuudelle, jossa huomioidaan kiinteistön elinkaari. Taloyhtiön jatkuva kunnossapito ja huolellinen hoito pidentävät rakennusten ja eri teknisten laitteiden elinkaarta. Usein nämä samat toimet - riittävän tasoinen kiinteistönhoito, hyvä kiinteistöjohto ja suunnitelmalliset korjaukset - johtavat myös korkeaan asumisviihtyisyyteen. Lyhyen aikavälin harkittu ja hallittu kustannusten lisääntyminen voi johtaa pidemmällä aikavälillä huomattaviin säästöihin.

Lappeenrannasta käynnistyy 10 kaupunkia kattava valtakunnallinen seminaarikiertue

Osto-osaaminen ja sopimushallinta -kiertueen tavoitteena on kiinnittää kiinteistö- ja rakennusalan toimijoiden huomiota osto-osaamisen kohottamiseen sekä sopimushallinnan parantamiseen. Hyvin laaditut selkeät sopimukset ovat eduksi sekä palvelun tilaajalle että tuottajalle. Seminaarikiertueella nostetaan sopimusasiat ja niiden hyvä hallinta nykyistä merkittävämmin esille alan toimijoiden keskuudessa. Tilaisuuksissa korostetaan tilaajan osto-osaamiseen panostamista sekä molemmin puolista pyrkimystä pitkäaikaisiin sopimussuhteisiin ja kumppanuuksien luomiseen sopijaosapuolten kesken.

Kiertuepäivät rakentuvat kolmesta seminaariosiosta eri kohderyhmille. Iltapäivän ammattilaistilaisuuksissa käsitellään urakkasopimuksia sekä kiinteistöpalvelusopimuksia. Nämä seminaariosiot on tarkoitettu isännöitsijöille ja kiinteistöpäälliköille sekä kiinteistöhuolto- ja rakennusyhtiöiden sopimusasioista vastaaville. Illalla järjestetään taloyhtiöiden hallitusten jäsenille ja etenkin puheenjohtajille tarkoitettu seminaari isännöintisopimuksista, isännöinnin laadusta ja taloyhtiön hallituksen osto-osaamisesta.

Seminaarikiertue toteutetaan yhteistyössä Suomen Kiinteistöliiton ja kiinteistöyhdistysten, Kiinteistöpalvelut ry:n, Rakennusteollisuus RT:n sekä Suomen Isännöintiliiton ja isännöitsijäyhdistysten kanssa 2007-08. Lappeenrannan 12.11. tilaisuudet ovat ensimmäiset maakuntatilaisuudet ja kiertue jatkuu vuoden 2008 alussa muissa alueellisissa keskuksissa.

Lisätietoa:

• kiertueen koordinaattorina toimiva Kiinteistöliiton järjestöpäällikkö Timo Tossavainen, 050 320 9464, timo.tossavainen@kiinteistoliitto.fi