HuoltokirjakansioHuoltokirjakansiossa on valmiiksi nimetyt välilehdet, jolloin paperit pysyvät järjestyksessä. HohtoNet -huoltokirjan ja KuluNet -kulutusseurantaohjelman käyttäjäkoulutuksia järjestää KIINKO______________________________________ |
Huoltokirja
Huoltokirja on kiinteistökohtaisesti laadittu tiedostokokonaisuus, joka sisältää mm. kiinteistön hoidon, huollon ja kunnossapidon lähtötiedot, tavoitteet ja tehtävät sekä niiden ajoitukset ja ohjeet. Maankäyttö- ja rakennuslaissa ja -asetuksessa sekä Suomen rakentamismääräyskokoelman osassa A4 on määräyksiä ja ohjeita rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeesta, mikä tarkoittaa huoltokirjaa. Asunto-osakeyhtiöiden huoltokirjojen laadintaan myönnetään korjausavustusta.
Maankäyttö- ja rakennuslain mukaan huoltokirja on laadittava sellaisiin uudisrakennuskohteisiin tai rakennuslupaa vaativiin korjauskohteisiin, joita käytetään pysyvään asumiseen tai työskentelyyn. Monien hyötyjen takia ja kiinteistönpitokulttuurin yhtenäistämiseksi huoltokirjan laatiminen ja käyttöönotto on erittäin suositeltavaa myös vanhoille eli käytössä oleville rakennuksille. Lukuisat kiinteistönomistajat ovatkin omaksuneet käytännön, jossa huoltokirja laaditaan järjestelmällisesti jokaiseen ko. omistajan hallitsemaan uuteen ja vanhaan kiinteistöön.
Huoltokirjan tärkeimmät hyödyt kiinteistölle ovat
- huollon tarjouspyyntöihin ja sopimuksiin on käytettävissä selkeät laajuus- ja tehtävämäärittelyt
- kiinteistönhoito on ennakoivaa, suunnitelmallista ja tarpeen mukaista, yllättävät vikakorjaukset ja kiiretilanteet vähenevät
- kiinteistön energiatalous pysyy asianmukaisella tasolla
- viihtyisien ja terveellisten asumisolosuhteiden ylläpitäminen helpottuu
- rakennusosien ja laitteiden optimaalisen elinkaaren saavuttaminen tulee mahdolliseksi asianmukaisen huollon avulla
- kiinteistönhoitoliikkeen työn suunnittelu tarkentuu ja työnjohto helpottuu
- huoltotyöstä syntyy palautetietoa tilaajalle, seuranta helpottuu
- kiinteistön tekniikka ja huoltokohteet sekä huoltohistoria on dokumentoitu helposti käytettävään muotoon, henkilöiden vaihtuessa asioihin perehtyminen helpottuu
Huoltokirjan vähimmäissisältö on määritelty Suomen rakentamismääräyskokoelman osassa A4. Käytännön kohteisiin laadittavat huoltokirjat ovat usein jonkin verran laajempia. Syynä tähän voivat olla tilaajan tarpeet, laatijan vakiintuneet toimintatavat tai laadinnassa käytetty atk-sovellus. Huoltokirja voidaan toimittaa
- kirjallisessa muodossa ns. mappiversiona
- paikalliseen PC:hen tai verkkoon asennettavana ja siinä käytettävänä sovelluksena
- internetissä selaimella käytettävänä sovelluksena
Internetissä toimiva huoltokirja on käytettävyydeltään ja ominaisuuksiltaan huomattavasti monipuolisempi kuin muut julkaisumuodot. Internet-huoltokirjaa käytettäessä
- kaikilla käyttäjillä on aina käytössään huoltokirjasovelluksesta ja sen tietokannoista viimeisimmät ajantasaiset versiot
- sovellus on paikasta ja ajasta riippumatta kaikkien asianosaisten käytössä käyttöoikeuksien kulloinkin määrittelemissä puitteissa
- käyttäjän laitteistoissa ei tarvita huoltokirjaohjelmiston asennuksia eikä päivityksiä, käyttäjälle riittää normaali PC, yleinen selain-ohjelma ja internet-yhteys
- palvelun tuottaja huolehtii sovelluksen kehityksestä ja päivityksistä, tietokantojen varmistuksista ja palvelimien ylläpidosta
- huoltokirjasovelluksen toimiessa yleisellä palvelimella käyttäjälle ei synny sen osalta yhteensopivuusongelmia, tietosuojaongelmia tai ylläpitotyötä
Mappihuoltokirjat ja paikallisesti asennetut sovellukset eivät tarjoa edellä mainittuja etuja, minkä vuoksi niitä on vaikeampi saada kaikkien tarpeellisten osapuolten aktiiviseen käyttöön.
Huoltokirjasovellus ei yksin ratkaise huoltokirjan käyttöönottoa kiinteistössä. Kiinteistökohtaisten tietojen osalta sovellus on aluksi tyhjä. Huoltokirja pitää laatia. Huoltokirjan laadinta on ammattitaitoa ja kokemusta vaativaa työtä. Parhaaseen lopputulokseen pääsee, jos laadinnan antaa huoltokirjoihin perehtyneen asiantuntijan tehtäväksi. Laatija hankkii tarvittavat tiedot perehtymällä kiinteistöön, sen piirustuksiin ja huolto-organisaation historiatietoihin. Sen jälkeen kiinteistökohtaiset tiedot ja erilaiset liitetiedostot syötetään sovellukseen ja huoltokalenteri laaditaan. Liitetiedostoja ovat yleensä mm. paikantamispiirustukset ja huoltokohteiden valokuvat. Ennen käyttöönottoa isännöitsijä ja huolto-organisaatio perehdytetään huoltokirjan käyttöön. Tarvittaessa kiinteistönhoitosopimuksen sisältöä tarkistetaan huoltokirjaa vastaavaksi. Tämän jälkeen nykyaikainen sähköinen huoltokirja on valmis palvelemaan kaikkia kiinteistönpidon osapuolia.
Tutustu Suomen Talokeskuksen kehittämään ja ylläpitämään, internetissä toimivaan huoltokirjasovellukseen. Klikkaamalla kohtaa testitunnukset ja tilaamalla sieltä ko. tunnukset pääsee tutustumaan oikean kohteen internet-huoltokirjaan. Lisätietoja huoltokirjasta löytyy myös ympäristöministeriön sivuilta.
