Kiinteistönhoito- ja isännöintipalvelujen sopimushallinnan työkalut
Muu tiedote, julkaisupäivä 17.2.2004
Kiinteistöliiton toteuttamassa sopimushallintaprojektissa 1998-2000 kehitettiin työkaluja kiinteistönhoito- ja isännöintipalvelujen tilaajien ja tuottajien välille. Työkalujen toivottiin luovan uusia ja selkiyttävän vanhoja yhteistoimintamalleja sekä tukevan kiinteistötiedon hallintaa, huoltokirjan käyttöönottoa ja alan palautejärjestelmien kehittämistä. Projekti toteutettiin kahtena osaprojektina - kiinteistönhoito ja isännöinti. Mallit laadittiin sekä asuin- että toimitilakiinteistöille.
Projektin tuloksena oli isännöinnin ja kiinteistönhoidon yhteiset yleiset sopimusehdot KH & IYSE 2000, sopimusohjelman, sopimuksen, kiinteistöstrategian ja valintakriteerien laadintaohjeet, palvelutuoteluettelo, ohjeet tarjouspyynnön ja tarjouksen laatimisesta sekä sopimusneuvottelukäytännön kuvaus. Lisäksi laadittiin kirjasto isännöinnin ja kiinteistönhoidon palvelutuotekuvauksista.
Sopimushallinnan työkalut Kiinteistöliiton sivuilta maksutta
Projektin kaikki tulokset ovat internetsivuilla osoitteessa www.kliitto.fi/sopimushallinta. Sopimushallinnan työkalujen avulla asuinkiinteistö voi tehdä määrittelyt millaista kiinteistönhoitoa ja isännöintiä se haluaa. Tämän jälkeen tarjousten pyytäminen ja saatujen tarjousten vertaileminen on luotujen työkalujen avulla mahdollista. Sopimushallinnan työkalut -sivuilta löytyy kunkin sivun alareunasta mm. valmiita tarjouspyyntöpohjia löytyy ja muita hyödyllisiä malleja.
Sopimushallinta kuntoon taloyhtiöissä
Asuinkiinteistöjen sopimushallinnassa on paljon parantamista ja siksi olisi hyvä selvittää ja ajantasaistaa oman taloyhtiön sopimukset. Sopimuksissa on olennaista se, että kumpikin sopijaosapuoli tietää mitä on sovittu ja sovittuja asioita myös noudatetaan. Tämä pätee sekä isännöintiin että kiinteistönhoitoon. Vaikka sopimukset eivät olekaan yleensä ottaen julkisia, tulisi taloyhtiöissä soveliaissa määrin tiedottaa sopimusten sisällöstä myös asukkaille (esim. sovittujen siivouskertojen määrä viikossa tms.). Ammattitaitoinen isännöitsijä on taloyhtiön hallitukselle merkittävästi hyödyksi myös sopimushallinnan kehittämisessä.
Takaisin
Kommentoi ja keskustele uutisesta
