Kulutusseuranta - merkitys ja menetelmät

Lämmön, veden ja kiinteistösähkön kulutus muodostavat yhteensä noin 35 - 45 % asuinkiinteistöjen hoitokuluista. Erilaiset viat ja häiriöt kiinteistön teknisissä järjestelmissä tai laitteistojen virheellinen käyttö aiheuttavat helposti kulutuksen huomattavaakin kasvua ilman, että kiinteistöhoitaja tai asukkaat huomaisivat mitään oleellista muutosta kiinteistön tilassa. Ylikulutus voi jatkua pitkään, jopa vuosia, ja kiinteistön hoitokulut ovat koko ajan tarpeettoman korkeat. Tuhlausta aiheuttavan virhetoiminnon havaitseminen ja nopea asioihin puuttuminen on useimmiten mahdollista vain, jos kiinteistön lämmön, veden ja kiinteistösähkön kulutuksia seurataan sellaisella kulutusseurantamenetelmällä, joka tuo nopeasti ja havainnollisesti esiin haitalliset muutokset kulutuksissa.

Kulutusseuranta

Kulutusseurannan keskeisin osa on monipuolinen laskenta- ja raportointisovellus. Vain havainnollisten raportointi- ja hälytystoimintojen avulla kulutusseurannasta saadaan täysi hyöty. Kun mittarilukemat on syötetty tähän sovellukseen, niistä lasketaan seurannan kannalta tarpeelliset tunnusluvut, muodostetaan havainnolliset raportit sähköisessä ja/tai paperisessa muodossa sekä tuotetaan hälytykset asetettujen raja-arvojen ylittyessä. Lisäksi sovellukseen tallentuvat kulutusseurannan historiatiedot vertailu- ja tilastoaineistoksi.

Kulutusseuranta on toimintaa, jossa

• seurataan säännöllisesti kiinteistön lämmön, veden ja sähkön kulutusmääriä tehokkaan laskenta- ja raportointisovelluksen avulla havaitaan tavoitetason ylittävät poikkeamat kulutuksissa
• ryhdytään toimenpiteisiin kulutuspoikkeamien syiden selvittämiseksi ja vikojen korjaamiseksi.
• kulutusseurannan toteuttaminen tapahtuu yleensä kuukausitasolla ja seuraavissa vaiheissa
• mittarilukematietojen hankinta seurattavilta mittareilta ja tietojen toimittaminen laskentaprosessiin
• laskentaprosessin suorittaminen ja raportointi asianosaisille
• raporttien ja hälytystietojen tulkinta ja tarvittavien toimenpiteiden toteutus

Lukematietojen hankinta ja laskentaan toimittaminen on useimmiten kiinteistönhoito-organisaation tehtävä. Suorassa sähköisessä luennassa tiedot siirtyvät mittarilta laskentaa tietoverkkoja pitkin ja em. työvaihe jää pois. Laskentaprosessi ja raportointi tapahtuu tarkoitusta varten kehitetyllä ohjelmistolla, joka voi olla paikallisasenteinen omassa käytössä oleva sovellus tai laajoja asiakaspiirejä palveleva ammattimainen palvelusovellus. Raporttien tulkinta jatkotoimenpiteineen kuuluu isännöitsijän ja kiinteistönhoidon tehtäviin.

Kulutusseurannassa seurattavia mittareita ovat yleisimmin kaukolämmön energia- ja vesimittari, päävesimittari ja kiinteistösähkön mittari, joskus voi olla tarpeen seurata useampiakin mittareita, esimerkiksi ns. alamittareita.

Mittarilukemien syöttö palvelujärjestelmään voi tapahtua mm. seuraavasti:

• palvelun tuottajan erikoistunut henkilökunta huolehtii paperimuodossa saamiensa mittarilukematietojen tarkastamisesta ja syöttämisestä sovellukseen
• kiinteistönhoidosta vastaavan organisaatio syöttää mittarilukemat omalla PC:llä internetin kautta suoraan palvelusovellukseen
• seurattavat mittarit on varustettu impulssilaitteilla ja sähköisillä tiedonkeruulaitteilla, joista laskentasovellus noutaa tiedot puhelin- tai tietoverkon kautta

Kulutusseurantamenetelmät

Kulutusseurantaa on mahdollista suorittaa eri tavoin, toisaalta siitä saatava hyöty myös vaihtelee tämän mukaisesti.

Kulutusseuranta voidaan jakaa esim. seurantataajuuden mukaisesti

• vuositasoinen kulutustilastointi
• kuukausikulutusseuranta
• tuntikulutusseuranta

Kulutusseurantajärjestelmät voidaan luokitella karkeasti kolmeen luokkaan:

1. manuaalinen kulutuksien seuranta
2. tietokoneohjelman tai ohjelmiston käyttö
3. internet-käyttöinen kulutusseuranta / kaukovalvontajärjestelmä

Manuaalinen seuranta on mahdollista, mutta jo kuukausitasoisessa seurannassa työlästä. Vain yksittäisille kiinteistöille soveltuva.

Tietokoneavusteisesti voidaan suorittaa jo useampien kiinteistöjen seuranta. Kulutusseurantatyöstä vastaa yleensä ohjelman hankkinut organisaatio. Kulutustieto on normaalisti kuukausitasoista. Raportointi jaetaan paikallisesti paperitulosteina.

Internetissä toimiva kulutusseurantasovellus on käyttäjän kannalta monipuolinen ja käyttökelpoinen ratkaisu. Yleensä siihen kuuluu paperimuodossa olevien lukematietojen syöttöpalvelu, laajat vastaavien kiinteistöjen vertailuaineistot sekä internet-verkon kautta tapahtuva raportointi ja lukematietojen syöttömahdollisuus. Vaihtoehtona on paikalliseen PC:hen tai paikallisverkkoon asennettava kulutusseurantaohjelmisto, josta em. mahdollisuudet pääosin puuttuvat.

Internet-käyttöinen kulutusseuranta mahdollistaa tietojen jakamisen usean eri sidosryhmän käyttöön. Järjestelmästä riippuen tieto voi olla kuukausi- tai tuntitasoista. Tuntitasoinen seuranta edellyttää kuitenkin sopivan laitteiston hankkimista kiinteistöihin. Järjestelmän laajuudesta johtuen kulutusseuranta toimii yleensä palvelutuotteena tai osittaisena itsepalveluversiona.

Internet-kulutusseurantapalvelua käytettäessä:

• kaikilla käyttäjillä on aina käytössään sovelluksesta, sen tietokannoista ja toteutuneista kulutuksista viimeisimmät ajantasaiset versiot
• sovellus on paikasta ja ajasta riippumatta kaikkien asianosaisten käytössä käyttöoikeuksien kulloinkin määrittelemissä puitteissa
• käyttäjän laitteistoissa ei tarvita kulutusseurantaohjelmiston asennuksia eikä päivityksiä, käyttäjälle riittää normaali PC, yleinen selain-ohjelma ja internet-yhteys
• palvelun tuottaja huolehtii sovelluksen kehityksestä ja päivityksistä, tietokantojen varmistuksista ja palvelimien ylläpidosta
• kulutusseurantasovelluksen toimiessa yleisellä palvelimella käyttäjälle ei synny sen osalta yhteensopivuusongelmia, tietosuojaongelmia tai ylläpitotyötä

Suomen Talokeskus Oy on tuottanut kiinteistöille kulutusseurantapalvelua jo 30 vuoden ajan. Palvelun piirissä on useita tuhansia kiinteistöjä. Tietojen keräämisessä ja seurannassa hyödynnetään Tampuuri-kiinteistötietojärjestelmää. Verkkoselaimella toimiva helppokäyttöinen palvelu näyttää kulutustiedot ja sieltä voi vaivatta tulostaa perusraportit ja energiatodistuksen. Lisätietoja kulutusseurantapalvelusta löydät osoitteesta http://www.talokeskus.fi/kiinteiston-yllapito/energianhallintapalvelut/kulutusseurantapalvelu/.

Tampuuri-kiinteistötietojärjestelmään voi tutustua osoitteessa http://www.talokeskus.fi/tampuuri/.