Malli toiminnantarkastuskertomukseksi word-muodossa on ilmestynyt. Avaa malli, muokkaa omalle taloyhtiölle sopivaksi sekä tallenna omalle koneellesi. Avaa malli tästä! Toiminnantarkastus asunto-osakeyhtiössä Opas kertoo, millon taloyhtiöön voidaan valita toiminnantarkastaja, kuka toiminnan-tarkastajana voi toimia ja mitä tarkastus pitää sisällään. Mukana mallit toiminnantarkastus-kertomukselle. Tutustu ja tilaa tästä...

Toiminnantarkastuksen suorittaminen

Toiminnantarkastus sisältää yhtiön talouden ja hallinnon tarkastuksen yhtiön toiminnan laadun ja laajuuden kannalta riittävällä tavalla. Säännös poikkea yleispiirteisyytensä vuoksi tilintarkastuksesta, joka on hyvin yksityiskohtaisesti määritelty. Tavoitteena on aiempaa maallikkotilintarkastusta vastaava tarkastus, joka suoritetaan taloyhtiön osakkeenomistajien kannalta riittävä tavalla tarkastellen yhtiön taloutta ja hallinnon toimintaa. Tarkastustehtävän tarkoituksena on tarkastaa yhtiön toimintaa siinä laajuudessa kun on tarpeen.

Varsinkin kirjanpidon ja tilinpäätöksen tarkastuksen osalta toiminnantarkastus eroaa olennaisesti tilintarkastuksesta, koska toiminnantarkastajalta ei edellytetä laskentatoimen ja tilintarkastuksen opintoja, kokemusta, tilintarkastustutkintoa eikä siihen sovelleta yksityiskohtaisia kansainvälisiä normeja.

Toiminnantarkastajan tarkastus voidaan jakaa seuraaviin osiin: hallinnon tarkastus, kirjanpidon tarkastus, tilinpäätöksen tarkastus ja toimintakertomuksen tarkastus.

Hallinnon tarkastus
Lain esitöissä on todettu, että hallinnon tarkastus koskee lähtökohtaisesti seuraavia seikkoja:

• Onko yhtiön hallinto, kuten kiinteistöhuollon ohjaus ja seuranta, kunnossapitotarpeen seuranta, maksuvalmiuden seuranta, vastikkeiden ja maksujen perintä, laskujen hyväksyminen ja maksatus, kirjanpito, varainhoito ja varojen panttaus, vakuutusten, veroasioiden ja muiden lakisääteisten tai sopimusperusteisten velvoitteiden hoito, yhtiön informaatiojärjestelmät sekä osakeluettelon pitäminen järjestetty hyväksyttävällä tavalla.
• Ovatko yhtiön johdon palkkiot ja muut etuudet yhtiökokouksen hyväksymien periaatteiden mukaisia sekä sopimukset ja yhtiön muut toimet lähipiirin kanssa tavanomaisin ehdoin tehtyjä.
• Noudatetaanko yhtiön toiminnassa yhdenvertaisuuperiaatetta esimerkiksi autopaikkoja tai yhtiön muiden tilojen käyttöoikeuksia jaettaessa sekä yhtiön kunnossapitotöissä.

Kirjanpidon ja tilinpäätöksen tarkastus
Lain esitöissä on todettu, että kirjanpidon ja tilinpäätöksen tarkastus koskee lähtökohtaisesti seuraavia seikkoja:

• Kirjanpidosta ilmenevät tulot, menot ja rahoituserät kuuluvat yhtiölle ja voidaan olettaa, että ne on merkitty kattavasti kirjanpitoon
• Tuotot, kulut, varat, oma pääoma, velat ja yhtiön antamat vakuudet ilmenevät olennaisilta osin tilinpäätöksestä.
• Jaksotuksen ja kohdentamisen osalta olennaisimmat tuotto- ja kuluerät, kuten vastikkeet, lämmitys, kiinteistövero, huoltotoimen ja isännöinnin kustannukset sekä suurempien rakennustöiden kulut on jaksotettu ja kohdennettu olennaisilta osin oikein tilinpäätökseen.

Toimintakertomuksen tarkastus
Toimintakertomuksen osalta on toiminnantarkastajan tavoitteena selvittää onko toimintakertomuksessa annettu ainakin lain edellyttämät tiedot ja että tiedot vastaavat olennaisilta osin toiminnatarkastuskertomuksessa tehtyjä tarkastushavaintoja.