Asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastus Oy Helsinki on tuottanut sisällön tähän osioon.

Suuret hankkeet tilintarkastuksessa

Taloyhtiön vuodet eivät ole veljiä keskenään. Tilintarkastuslakiin ei lopulta sisällytetty säännöstä, joka olisi ollut tarpeen taloyhtiöiden putkistoremonttien ja muiden suurten hankkeiden varalta. Olisi ollut perusteltua edellyttää pakollisesti ammattitilintarkastajan käyttöä sellaisten suurten hankkeiden suunnittelu-, toteutus- ja takuuvuosina, jotka aiheuttavat erittäin merkittävän toiminnan kasvun tilikaudella. On selvää, että esimerkiksi putkiremontin toteutusvuotena vaikkapa 10 huoneistoa käsittävässä taloyhtiössä on tilintarkastajan tehtävä ratkaisevasti vaativampi kuin esimerkiksi lain nyt rajan pitämän 30 huoneistoisen yhtiön tavanomaisena tilikautena.

Käytännössä onkin tärkeää, että myös pienissä taloyhtiössä osakkaat oman etunsa nimissä huolehtivat ammattitilintarkastajan kytkemisestä tarkastukseen suurten hankkeiden tullessa ajakohtaiseksi. Ammattilaisen valinta on hyvä tehdä jo hankkeen suunnittelun käynnistyessä, jotta taloudellinen suunnittelu ei jää lapsipuolen asemaan valmisteluvaiheessa.

Valittaessa ammattitilintarkastajaa tällaisina tilikausina kannattaa kiinnittää erityistä huomiota myös tilintarkastajan kokemukseen suurista korjaushankkeista. On selvää, että korjaushankkeiden tarkastukseen liittyy paljon sellaisia erityispiirteitä, joiden osalta on eduksi mikäli omaa kokemusta on mieluummin satojen kuin kymmenien suurten hankkeiden arvioinnista.

Vaikka tilintarkastaja ei olekaan tekninen asiantuntija, on tarkastuksissa usein tullut esille urakka-asiakirjojen, työmaakokousten, vastaanottomenettelyn ja taloudellisten loppuselvitysten osalta asioita, joihin on ollut tarve saada täydennystä tai korjausta.

Samoin on päätöksenteon asiallisuuden arvioinnin kannalta eduksi, jos tilintarkastaja on kokenut pohtimaan myös toimivaltakysymyksiä esimerkiksi hankkeiden edistyessä toisinaan yllättävästi ilmenevien merkittävien lisätoimenpiteiden osalta.

Myös hankkeen suunnittelu- ja aloitusvaiheen yhtiökokousten päätöksenteon suunnittelussa, siis kokouskutsun kattavuuden arvioinnissa saattaa kokeneesta tilintarkastajasta olla apua; Monesti voidaan välttää tarpeettomia myöhempiä ongelmia, jos jo alun perin päätetään kokouksessa miten toimitaan eräissä usein esille tulevissa poikkeustilanteissa.