Tilintarkastus hämmentää taloyhtiöitä

Lehdistötiedote, julkaisupäivä 13.3.2008

Viime vuonna voimaan tullut uusi tilintarkastuslaki ja sitä koskeva, vuoteen 2011 ulottuva siirtymäsäännös on synnyttänyt taloyhtiöissä epätietoisuutta tarpeesta valita yhtiölle tilintarkastaja. Kiinteistöliitto korostaa, että siirtymäsäännös mahdollistaa sen, että ennen uuden lain voimaan tuloa (1.7.2007) perustettuihin yhtiöihin sovelletaan voimassa olevaa asunto-osakeyhtiölakia, joka mahdollistaa maallikkotilintarkastajan valinnan alle 100 huoneiston taloyhtiöissä.

Ennen tilintarkastuslain voimaan tuloa perustettuihin vanhoihin yhtiöihin sovelletaan asunto-osakeyhtiölain säännöksiä tilintarkastajan kelpoisuusvaatimuksista ja vanhaa tilintarkastuslakia tilintarkastajan valinnasta ja tilintarkastuksesta niiltä tilikausilta, jotka päättyvät viimeistään 31.12.2011.

Osakkaat voivat valita yhtiökokouksessa tilintarkastajaksi ns. maallikkotilintarkastajan (muu kuin KHT- tai HTM-tilintarkastaja) siirtymäaikana, jos taloyhtiössä on alle 100 huoneistoa. Siirtymäaikaa on sen tilikauden loppuun, joka päättyy viimeistään vuoden 2011 lopussa. Maallikkotilintarkastajien tilanne siirtymäajan jälkeen riippuu vireillä olevaan asunto-osakeyhtiölain tilintarkastusta koskevista säännöksistä. Tulevaisuuden ennakoimiseksi ei yhtiöjärjestyksen tilintarkastusta koskeville määräyksille tässä vaiheessa kannatakaan tehdä mitään.

Siirtymäkauden jälkeen valittava ammattitilintarkastaja

Siirtymäkauden jälkeen tilintarkastajaksi on valittava ammattitilintarkastaja, jos taloyhtiön yhtiöjärjestyksessä määrätään tilintarkastajasta. Jos taloyhtiö haluaa luopua tilintarkastuksesta, on yhtiön rakennuksissa oltava alle 30 huoneistoa ja yhtiöjärjestyksestä on poistettava tilintarkastusta koskevat määräykset. Lisäksi edellytetään, että päättynyt ja sitä edeltävä tilikausi täyttävät enintään yhden seuraavista edellytyksistä: taseen loppusumma ylittää 100.000 euroa, liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ylittää 200.000 euroa tai palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä.

Tilintarkastuslain voimaantulon eli 1.7.2007 jälkeen perustetuissa asunto-osakeyhtiöissä tilintarkastajan valitseminen on vapaaehtoista samoin edellytyksin; jos tilintarkastaja halutaan, hänen on oltava ammattitilintarkastaja. Kiinteistöliiton mukaan on yhtiön edun mukaista, jos yhtiössä toimii ammattitilintarkastajan lisäksi maallikkotilintarkastajana taloyhtiön osakas, jolla on sellaista tietoa, jota ei voida papereiden perusteella tietää tai havaita.

Kun tilintarkastuspakko poistuu alle 30 huoneiston yhtiöiltä, korostuu maallikkotarkastajan merkitys entisestään. Tarkastamiseen kuuluu varmistaa, että hallitus ja isännöitsijä ovat hoitaneet huolellisesti yhtiön omaisuutta - esimerkiksi kilpailuttaneet urakat, hakeneet korjausavustukset, vakuuttaneet yhtiön omaisuuden sen oikeasta arvosta, hakeneet vahingoista korvaukset vakuutusyhtiöiltä ja säilyttäneet yhtiön arvopapereita asianmukaisesti. On suositeltavaa, että kaikissa taloyhtiöissä tehtäisiin edelleen tilintarkastus.

Kuka on esteellinen tilintarkastajaksi?

Tilintarkastajaa valittaessa on kiinnitettävä huomiota kelpoisuusvaatimuksiin ja otettava huomioon esteellisyyskysymykset. Tilintarkastaja on esteellinen, jos hänen perheenjäsenensä, kuten aviopuoliso, avopuoliso, veli tai sisar kuuluu taloyhtiön hallitukseen. Sama koskee ylenevää tai alenevaa sukulaisuus- tai lankoussuhdetta. Vajaavaltainen, kuten alaikäinen tai muutoin holhouksenalainen, ei voi toimia tilintarkastajana.

Osakkaiden on syytä perehtyä asunto-osakeyhtiölaissa oleviin kelpoisuusvaatimuksiin ennen tilintarkastajan valintaa. Lisäksi on huomioitava, että taloyhtiön yhtiöjärjestyksessä on oltava tilintarkastajien lukumäärä.

Isännöitsijän tehtävänä on koota ja järjestää kirjanpito- ja muu asiakirjamateriaali niin, että lain ja yhtiöjärjestyksen mukainen tilintarkastus on suoritettavissa ajallaan. Myös taloyhtiön hallinnon tarkastus kuuluu tilintarkastukseen. Tilintarkastuksesta on taloyhtiön yhtiökokoukselle annettava lausunto, jonka on oltava nähtävillä yhtiökokouksessa.

Lisätietoa netistä

Asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastus Oy Helsinki on tuottanut ajantasaista tietoa taloyhtiöiden tilintarkastuksista Kiinteistöliiton Taloyhtio.net portaaliin. Sivustolta löytyy esimerkkejä erilaisista ongelmatilanteista sekä menettelyohjeet niiden ratkaisemiseksi.

Ks. www.taloyhtio.net/talous/tilintarkastus

Ongelmakuvaukset on poimittu Asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastus Oy Helsingin tilintarkastajien kokemuksista 35 vuoden aikana suoritetuista tuhansista taloyhtiöiden tilintarkastuksista ja erillisistä toimeksiannoista, joissa tehtävänä on ollut selvittää ja arvioida, ovatko tilintarkastuksen suorittaneet henkilöt toimineet hyvän tilintarkastustavan edellyttämällä tavalla.