Toimiva hallitus - Taloyhtiön hallituksen käsikirja Kattava perusteos hallituksen tehtävistä ja vastuista asunto-osakeyhtiössä. Kirjan sivuilla tutustutaan hallitustyöhön niin teoriassa kuin käytännössäkin. Tutustu ja tilaa tästä... Hallituksen lakipokkari Hallituksen tarvitsemat lait nyt kätevänä pokkarina! Mukana mm. asunto-osakeyhtiölaki, vuokrauslait, tilintarkastuslaki ja kirjanpitolaki. Tutustu ja tilaa tästä...

Hallituksen jäsenten roolit, työnjako ja vastuualueet

Alla on kuvattu erilaisia tehtäviä, joiden soveltuvuutta ja tarpeellisuutta oman taloyhtiön osalta kunkin taloyhtiön hallitus voi miettiä sekä halutessaan hyödyntää oman taloyhtiön hallitustyöskentelyn kehittämisessä sekä hallitustoiminnan mielekkyyden parantamisessa. Tehtävälistaus ei ole kaikenkattava, eikä ainoa oikea. Tarkoitus on antaa alla olevalla listauksella virikkeitä taloyhtiöissä pohdittaviksi sekä hallituksen roolituksen mietinnän pohjaksi.

Hallitus on päättävä elin, eikä päätöksentekoa eri asioista ole järkevää tai tarkoituksenmukaista - eikä aina laillistakaan - siirtää yksittäisen hallituksen jäsenen tehtäväksi. Hallitus vastaa toimielimenä taloyhtiön päätöksistä ja toiminnasta. Erilaiset vastuuhenkilöt toimivat erikoistuneita asioiden seuraajina ja raportoijina sekä muutosten esittäjinä hallitukselle.

Puheenjohtaja johtaa hallituksen työskentelyä, vastaa hallituksen pöytäkirjojen sisällöstä sekä toimii tiiviissä yhteistyössä isännöinnin kanssa taloyhtiön asioiden hoitamisessa. Puheenjohtaja valittava taloyhtiöissä, joiden hallituksessa on enemmän kuin yksi jäsen.

Turvallisuuspäällikkö tai turvallisuusvastaava on vapaaehtoinen, eikä laki sellaista edellytä. Vastuu pelastussuunnitelman laadinnasta, ylläpidosta ja viestinnästä on taloyhtiöissä sen hallituksella. Lainsäädäntö ei edellytä turvallisuushenkilöstön nimeämistä asuinkiinteistöön, mutta tarvittaessa heitä voidaan nimetä hallituksen tueksi. Tehtäviin nimetyillä ei ole juridista vastuuta taloyhtiön turvallisuudesta, vaan tehtävänä on avustaa hallitusta kiinteistön turvallisuustyössä, aktivoida asukkaita yhteisen turvallisuuden parantamiseen sekä saada asukkaat kiinnittämään huomiota turvallisuusnäkökohtiin.

Tositetarkastaja on hallituksen keskuudestaan valitsema henkilö, joka määräajoin käy läpi taloyhtiön kirjanpidon ja tarkistaa tositteiden oikeellisuuden ja asianmukaisuuden. Tositetarkastajan toiminnan pelisäännöt päätetään hallituksen kokouksessa ja sovitaan yhdessä isännöintiyhteisön kanssa.

Sopimusvastaava perehtyy taloyhtiöiden sopimuksiin normaalia syvällisemmin sekä seuraa kuinka sopimuksissa olevat asiat ja tehtävät tulevat hoidetuiksi. Tehtävänä on esittää hallitukselle mahdollisia päivitystarpeita ja muutoksia sopimuksiin.

Energiaekspertti seuraa taloyhtiön energiankulutusta niin lämmön, sähkön kuin veden osalta sekä perehtyy mahdollisiin energiansäästötoimiin. Seurantatietoihin perustuen energiaekspertti raportoi kulutustietojen isoimmat poikkeamat sekä tekee hallitukselle ehdotuksia energiankulutuksen alentamiseksi.

Asukasvastaava perehdyttää uudet asukkaat talon tapaan toimia (järjestysmääräykset, yhtiökokous, hallitus, pelastussuunnitelma, saunavuorot, huoltoyhtiö, isännöitsijä yms.). Mikäli tehtävään sisällytetään asioiden tiedottaminen myös nykyisille asukkaille, voi nimikkeenä olla tiedotusvastaava.

Tiedotusvastaava hoitaa hallituksen päättämät viestintäasiat suhteessa asukkaisiin ja osakkaisiin, sekä tarvittaessa myös muihin tahoihin. Tehtävään voi kuulua taloyhtiön kotisivujen ylläpito sekä asukastiedotteiden toimittaminen.

Talkoovastaava hoitaa talkoiden organisoinnin etukäteissuunnittelun, valmistelujen sekä toteuttamisen osalta. Mm. tarvittavien välineiden ja tarjoilujen hankinta sekä talkootehtävien suunnittelu hallituksen päätösten mukaisesti kuuluvat tehtäviin.

Ulkoaluevastaava seuraa leikkipaikan, roska-astioiden/jätekatoksen alueen ja parkkipaikan siisteyttä sekä tilannetta. Lisäksi hän huolehtii leikkivälineiden kunnosta. Nimike voi olla myös vihervastaava, jonka tehtävä painottuu piha-alueen viihtyisyyteen mm. kasvillisuuden osalta.

Sisätilavastaava hoitaa esim. porrashuoneiden, varastotilojen ja pyörävajojen tyhjennystalkoot kerran vuodessa.

Remonttivastaava toimii taloyhtiön korjaushankkeissa hallitusta edustavana yhteyshenkilönä hankkeen eri tahojen suuntaan sekä huolehtii joko itse tai tiedotusvastaavan kanssa, että asukkaat ovat riittävän hyvin perillä valmisteilla tai käynnissä olevista korjaushankkeista. Remonttivastaava voi olla myös hallituksen nimeämänä toimija, joka yhdessä isännöinnin kanssa opastaa osakkaita ja asukkaita huoneistoremonteissa laatien mm. etukäteisohjeita ja antaen opastusta huoneistoremonteista.