Kaluston poistosuunnitelman kytkeminen vuokrasopimuksen voimassaoloaikaan ei ole hyvän kirjanpitotav
Jäsentiedote, julkaisupäivä 21.6.2004
Kirjanpitolautakunta pitää kaluston poistosuunnitelman
kytkemistä vuokrasopimuksen voimassaoloaikaan hyvän kirjanpitotavan
vastaisena ellei ole todennäköistä, että poistokohteen
taloudellinen pitoaika päättyy samaan aikaan kuin vuokrasopimus.
(Lausunto 1729/2004).
Hakemus
Hakija on Suomessa palvelutoimintaa harjoittava suomalainen
osakeyhtiö, joka toimii vuokratiloissa. Hakija kertoo tähän saakka
noudattaneensa suunnitelman mukaisten poistojen kirjaamisessa
kirjanpitolautakunnan suosituksia poistoajoista.
Hakijan ulkomainen emoyhtiö on nyt kuitenkin edellyttänyt, että
koko konsernissa noudatetaan samaa poistosuunnitelmaa
vuokratiloissa olevan kaluston osalta siten, että poistoaika olisi
viisi vuotta, mutta kuitenkin enintään vuokrasopimuksen
voimassaoloaika ("Assets are depreciated over 5 years or over the
remaining life of the contract if shorter".)
Hakija näkee ohjeistuksen soveltamisessa ongelmana sen, että
hakijan tällä hetkellä voimassa oleva vuokrasopimus päättyy vuonna
2006. Uusien kalustohankintojen osalta poistoaika jäisi huomattavan
lyhyeksi ja ääritapauksessa vuonna 2006 tehdyt investoinnit tulisi
kirjata kokonaisuudessaan vuosikuluksi. Hakija pyytää lausuntoa
siitä, onko emoyhtiön edellyttämän poistosuunnitelman noudattaminen
Suomessa mahdollista.
Kirjanpitolautakunnan lausunto
Käyttöomaisuuden taloudellista pitoaikaa määriteltäessä tulee
noudattaa varovaisuuden periaatetta. Vuokrasopimuksen
määräaikaisuus ei ole sellainen seikka, joka vaikuttaa
vuokrahuoneistoon kuuluvan kaluston poistosuunnitelmaan. Kuitenkin
silloin, kun toiminnan päättyminen vuokratiloissa vuokrakauden
päätyttyä on varmaa tai todennäköistä, tulee tämä ottaa
poistosuunnitelmassa huomioon. Tällöin kaluston arvostus on
suoritettava hyödyke- tai ryhmäkohtaisesti ottaen samalla huomioon
kaluston hyödyntäminen jatkettaessa toimintaa mahdollisesti
muualla.
Otteita kirjanpitolautakunnan
perusteluista:
"Kirjanpitolain (1336/1997, jäljempänä KPL) 5:5.1 §:n mukaan
käyttöomaisuuden ja muun pysyviin vastaaviin kuuluvan aineellisen
omaisuuden hankintameno aktivoidaan ja kirjataan vaikutusaikanaan
suunnitelman mukaan poistoina kuluksi. KPL 5:12.2 § antaa eräille
kirjanpitovelvollisille mahdollisuuden kirjata poistot ilman
suunnitelmaa, mutta edellyttää näidenkin osalta käyttöomaisuuden
hankintamenojen poistamista niiden vaikutusaikana. Osakeyhtiöistä
ainoastaan ne, joiden toiminta perustuu kiinteistön hallintaan,
ovat vapautettuja poistosuunnitelman laatimisesta.
"Hakija on suomalaisena osakeyhtiönä velvollinen noudattamaan
kirjanpitolakia. Siten ulkomaisen emoyhtiön konsernilaskennan
tarpeita varten antama erityisohjeistus ei voi syrjäyttää
tilinpäätöksen laadinnassa noudatettavia pakottavia
jaksotussäännöksiä. Kirjanpitolainsäädännön soveltamisalan
ulkopuolelle jäävän vapaamuotoisen konserniraportoinnin sisällölle
ja muodolle laki ei luonnollisestikaan aseta estettä&"
"&Kirjanpitolautakunta katsoo, että kaluston
poistosuunnitelman kytkeminen vuokrasopimuksen voimassaoloaikaan ei
ole hyvän kirjanpitotavan mukaista ellei ole todennäköistä, että
poistokohteen taloudellinen pitoaika päättyy samaan aikaan kuin
vuokrasopimus."
Takaisin
Kommentoi ja keskustele uutisesta
