Taloyhtio.net
Sivukartta Keskustelu Kiinteistöliitto
Etusivu Ajassa Asuminen Hallinto Lakitieto Talous Hoito ja kunnossapito Peruskorjaus ja remontointi Talotekniikka Jäsensivut
Etusivu > Hallinto > Ajankohtaista > Taloyhtiöiden kannattaa arvioida vuosittain palvelusopimukset

Taloyhtiöiden kannattaa arvioida vuosittain palvelusopimukset
Lehdistötiedote, julkaisupäivä 14.12.2009

Taloyhtiöiden kannattaa kilpailuttaa ostamansa palvelut, muistuttaa Suomen Kiinteistöliitto. - On tärkeää, että taloyhtiöiden hallitukset arvioivat vuosittain yhtiön ostamien palveluiden kuten isännöinnin sekä kiinteistönhoito- ja kunnossapitosopimusten sisällön, laajuuden ja hinnoittelutason. Vastuu sopimusten tekemisestä, niiden arvioinnista ja valvonnasta on hallituksen tehtävä, sanoo Kiinteistöliiton toimitusjohtaja Harri Hiltunen.

Kesällä 2010 voimaan tuleva uusi asunto-osakeyhtiölaki lisää ja uudistaa asunto-osakeyhtiöiden hallituksien vastuita ja tehtäviä. Uusi laki synnyttää luonnollisen tarpeen tarkastaa ja arvioida esimerkiksi isännöintisopimuksen sisältö, palvelun laatutaso ja muut odotukset sekä yhtiön ostamien palveluiden hinnoitteluperiaatteet.

Uusi laki myös velvoittaa hallituksen teettämään ja esittämään vuosittain yhtiökokouksessa korjausselvityksen. Korjausselvityksestä on ilmettävä seuraavan viiden vuoden kunnossapitotarve. Selvityksessä on kerrottava sellaiset toimenpiteet, jotka vaikuttavat olennaisesti yhtiövastikkeeseen ja asumiseen.

Hinnoittelu selville

Taloyhtiön tarvitsemien palveluiden määrä, laatu ja laajuus muuttuvat ajan kuluessa ja siksi on tärkeää, että, on hallitus arvioi riittävän usein, mitkä isännöintitehtävistä on tarkoituksenmukaista sisällyttää kiinteän kuukausipalkkioon, ja mitkä erikseen, käytön perusteella veloitettavaan palkkioon.

Kokonaisveloitustason arvioimiseksi on hyvä vuosittain selvittää isännöintiyrityksen erikseen veloittamien palveluiden määrä ja hinnoittelu. Taloyhtiön hallituksen käyttökelpoinen väline isännöintipalveluiden kattavuuden hinnoittelun arvioinnissa sekä mahdollisessa kilpailuttamisessa on Isännöinnin tehtäväluettelo.

Hallituksen onnistumisen perusta uusissakin tehtävissä on osaavan isännöintipalvelun hankkiminen markkinoilta. Tämän johdosta taloyhtiön hallituksen on oltava erityisen huolellinen kilpailuttaessaan ja valitessaan isännöintipalvelun tuottajaa.

Takaisin


Kommentoi ja keskustele uutisesta

Isännöintisopimukset selkeiksi

Timo Tossavainen | 14.12.2009 14:54:00

Isännöinnin ostajina taloyhtiöiden hallitusten tulee huolehtia siitä, että isännöintisopimukset ovat riittävän selkeitä ja tilattujen palvelujen hinnoittelu ymmärrettävää sekä ennakoitavissa olevaa.

Hallituksen on isännöinnin tilaajana harkittava mitä isännöintipalveluja taloyhtiö oikeasti tarvitsee eli mitoitettava ostettavat palvelut taloyhtiön omien tarpeiden mukaisesti. Isännöintisopimusten sisällön tuntemiseen kannattaa koko hallituksen perehtyä huolella.

Vertaisverkoista apua

Mika Artesola | 14.12.2009 17:13:00

Erilaisten sopimusten ja sopimusesitysten vertailu on haastavaa. Apu saattaa löytyä esim. Puheenjohtajien vertaisverkostoista. Keskinäinen keskustelu ja kommentointi voi tuoda esille erilaisia, joskus yllättäviäkin kokemuksia sekä näkökantoja. Myös hintatasosta alueella saadaan selkeämpi kokonaiskuva vertaisverkostoissa.

Sopimuskulttuurin kehittäminen läpinäkyväksi ja avoimeksi on kaikkien alan toimijoiden yhteinen intressi. Yhteistyössä toimien putoaa pohja pois väärinkäsityksiltä.

Kilpailuttaminen on ajan muoti...

Ismo Hämäläinen | 16.12.2009 20:37:00

Kilpailuttaminen on ajan muoti-ilmiö ja kilpailuttamis"vyöry" on lähtöisin julkisista organisaatioista, joissa palvelujen ja tavaroiden hankinnoista päättävien elämä on yhtä kilpailuttamista. Rajansa kullakin asialla.

Toki on hyvä, että palvelujen tarjoajat pidetään hereillä: on hyvä ylläpitää käsitystä, että ostaja on hankinnoissaan osaava ja tuntee palvelujen "oikean" hintatason suhteessa saamansa palvelun laatuun.

Mutta jos palvelu tyydyttää taloyhtiötä ja hinta on suhteessa laatuun kohdallaan, ei ole mitään mieltä kilpailuttaa palveluja pelkästään kilpailuttamisen ilosta.

Osaava ja aikaansaava isännöitsijä on hallitukselle "painonsa arvoinen kullassa", joten ellei hän tai taustalla oleva isännöintiyritys heittäydy hinnan tarkistuspyynnöissään liian ahneiksi, on järkevää ylläpitää pitkäaikaistakin toimeksiantosuhdetta.

Se, että "homma pelaa", on sittenkin paljon tärkeämpää sekä isännöinti-, kiinteistönhoito- että siivouspalveluissa, kuin muutaman sadan euron säästö vuodessa siitä hyvästä, että palvelun tuottajan vaihtuessa hallitus joutuu uhraamaan aikaansa kilpailuttamisen tuloksena valittujen uusien palveluyritysten kouluttamiseen haluamilleen tavoille!

Kokonaisuus huomioon

Jarmo Rantamäki | 18.12.2009 19:00:00

Asiantuntijapalvelujen, kuten isännöinnin kilpailuttamisessa on monia ongelmia, joita taloyhtiöiden hallitukset eivät välttämättä tiedosta. Jos kilpailutuksen päätarkoituksena on alentaa isännöinnin hintatasoa, niin eipä paljon ole kehumista hallituksen osto-osaamisessa. Isännöinti maksaa n. 10 % yhtiön kuluista, mutta isännöitsijä voi eniten vaikuttaa loppuun 90 %:iin. Jos ollaan tyytymättömiä palveluun,niin sillon on paikallaan kilpailuttaa. Huomiota pitää kiinnittää entistä enemmän hallituksen ja isännöitsijän yhteistyön kehittämiseen.

Isännöintisopimusten sisältö tunnettava

Timo Tossavainen | 21.12.2009 16:16:00

Isännöintisopimusten sisältö tunnetaan varsin heikosti taloyhtiöiden hallituksissa ja siihen on tarpeen kiinnittää huomioita. Sopimussisältöjen ja -käytäntöjen heikko tunteminen on aito ongelma. Isännöintisopimusten sisällön paremmassa tuntemisessa on oma vastuunsa niin taloyhtiön hallituksella palvelujen tilaajana kuin isännöintiyrityksellä ja isännöitsijällä palvelujen tarjoajana.

Kun sopimuskumppaneilla on yhteisymmärrys eli yhteinen käsitys, mitä isännöintipalveluista on sovittu, on riski turhiin väärinkäsityksiin pienenee ja yhteistyö sujuu paremmin. Sopimusten päivittäminen vastaamaan kunkin ajankohdan tarpeita on aivan normaalia sopimuskäytäntöä.

Taloyhtiöiden tarpeet muuttuvat ajan myötä ja on luonnollista, että se vaikuttaa myös niihin tarpeisiin joita taloyhtiöllä on isännöinnin suhteen. Isännöintisopimuksia tulee voida päivittää, kuten kaikkia muitakin sopimuksia.

Ensin kannattaa keskustella nykyisen sopimuskumppanin kanssa uusista tarpeista ja jos yhteistä säveltä ei löydy, niin sitten etsiä kilpailutuksen kautta uusi sopimuskumppani. Osaavien ja asiantuntevien isännöintiyritysten ei tarvitse kilpailua pelätä!

Lisää kommenttisi

Kirjoita alla olevaan lomakkeeseen oma kommenttisi tiedotteesta. Paina lopuksi "Kommentoi" -painiketta lisätäksesi kommenttisi.

Aloita kommentointi kirjautumalla