Uusi laki pidentää yhtiökokousten kutsuaikaa
Lehdistötiedote, julkaisupäivä 16.2.2009
Uudistuva asunto-osakeyhtiölaki muuttaa taloyhtiöiden yhtiökokouksen koolle kutsumista ja kokouksen pitoaikaa koskevia säännöksiä merkittävästi. Suurin muutos on se, että uuden lain mukaan yhtiökokouskutsut on lähetettävä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta nykyisen viikon sijaan, kertoi Suomen Kiinteistöliiton vanhempi lakimies Tiina Hallberg Joensuussa 16.2. maanantaina.
Tuleva laki määrää, että kutsu on lähetettävä vähintään kaksi viikkoa ja aikaisintaan kaksi kuukautta ennen yhtiökokousta. -Suurimmassa osassa taloyhtiöitä yhtiöjärjestyksissä määrätään nykyisin, että kutsu on lähetettävä viimeistään viikkoa ja aikaisintaan neljä viikkoa ennen yhtiökokousta. On tärkeää huomata, että laki menee yhtiöjärjestyksen edelle, Hallberg korosti.
Yhtiökokouksen pitoaika muuttuu
Uudistuva asunto-osakeyhtiölaki muuttaa myös varsinaisen yhtiökokouksen pitämistä koskevia määräaikoja. Yhtiökokous on pidettävä vuosittain kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. -Säännös on pakottava eli yhtiöjärjestyksessä ei voida määrätä kuutta kuukautta lyhyemmästä ajasta. Suuressa osassa yhtiöitä kokousaika rajoittuu nykyisin maalis-huhtikuuhun.
Kiinteistöliitto pitää muutoksia myönteisinä, sillä se parantaa kokousvalmisteluja, kun kaikkien taloyhtiöiden kokoukset eivät kasaudu lyhyelle aikavälille ja myös muualla asuvat osakkaat saavat yhtiökokouksesta ajoissa tiedon.
Kokouskutsun voi lähettää sähköpostilla
Kutsu yhtiökokoukseen on toimitettava kirjallisesti jokaiselle osakkeenomistajalle. Kutsu voidaan lähettää myös sähköpostilla, jos osakas on nimenomaisesti ilmoittanut sähköpostiosoitteensa taloyhtiölle tätä tarkoitusta varten. Tuleva laki sisältää myös velvoitteen pitää tiettyjä asiakirjoja nähtävänä kaksi viikkoa ennen yhtiökokousta - tämä velvoite koskee aina myös ylimääräisiä yhtiökokouksia. Tällaisia asiakirjoja ovat mm. yhtiön tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus.
Uusi asunto-osakeyhtiölaki tulee voimaan vuonna 2010. Laki koskee kahta miljoonaa suomalaista. Suomen Kiinteistöliitto ja sen jäsenyhdistykset järjestävät lakiuudistusta koskevan koulutuskiertueen vuoden 2009 aikana. Kiertueen aikana järjestetään noin 80-100 tilaisuutta ympäri Suomen ammattilaisille ja hallituksen jäsenille.
Takaisin
Kommentoi ja keskustele uutisesta
