Perehdyttäminen tavaksi
Taloyhtiöiden yhtiökokouksissa valitaan jälleen uusia hallitusten jäseniä. Jotta uudet henkilöt pystyvät mahdollisimman pian toimimaan täysipainoisesti taloyhtiön yhteiseksi hyväksi, tarvitaan perehdyttämistä hallituksen tehtäviin ja yhtiön toimintaan. Ellei taloyhtiön hallitus ole saanut aivan totaalista epäluottamusta, on hallituksen vaihtuminen kokonaan melko harvinaista. Taloyhtiöissä tiedostetaan jatkuvuuden tärkeys: arvokasta kokemusta ja tietoa siirretään konkareilta tuoreemmille.
Tehtäviin perehdyttäminen kuuluu hyvään hallintotapaan. Valitettavan usein perehdyttäminen jää järjestäytymiskokouksen tervetulotoivotukseen, käytännössä siis uuden hallitusjäsenen oman selonottohalun varaan. Tällöin on vaarana, että uusi jäsen jää ensimmäisissä kokouksissa pelkäksi kuunteluoppilaaksi. Tämä ei ole tarkoituksenmukaista yhtiön kannalta.
Uusi hallituksen jäsen tarvitsee tietoa yhtiön ja hallituksen toiminnasta, käytännöistä sekä yleisesti asunto-osakeyhtiön ja hallituksen tehtävistä. Työkaluksi tulee antaa taloyhtiön yhtiöjärjestys sekä selvittää mm. yhtiön tärkeimmät sopimussuhteet ja pääasiallisine sisältöineen sekä mahdolliset keskeneräiset hankkeet. Myös tieto vastuuvakuutuksesta ja sisällöstä antaa rohkeutta päätöksentekoon. Näiden asioiden läpikäynti voi toimia hyödyllisenä kertauksena kokeneemmallekin hallituksen jäsenille.
Entä, jos uudet hallituksen jäsenet saisivat vielä koulutuksen tehtäviinsä? Järjestäytyneet taloyhtiöt ovat etuasemassa tässäkin asiassa. Hallitusvalmiuksien opiskeluun tarjoutuu mainio mahdollisuus osallistumalla Kiinteistöliiton alueyhdistysten järjestämiin koulutustilaisuuksiin. Tehokkaan koulutuksen jälkeen hallitustyöskentelyyn tulee taatusti lisävarmuutta.
Heitän haasteen kaikille hallituskauttaan jatkaville luottamushenkilöille; Otetaan perehdyttäminen talon tavaksi! Uskon, että asianmukaisesti hallitustyöskentelyyn perehdytetty jäsen osaa aikanaan itsekin tarjota kunnollista viestikapulaa seuraajilleen.
