Pihatalkoiden järjestäminen

Useissa etenkin pienimmissä taloyhtiöissä pihahoidosta huolehditaan asukkaiden voimin. Kerran tai pari vuodessa järjestettävät pihatalkoot kokoavat asukkaita pihalle toimimaan yhdessä sekä kunnostamaan oman piha-alueensa ilmettä. Jotta pihatalkoot onnistuisivat hyvin ja saataisiin hyödynnettyä mukana olevien asukkaiden työpanos parhaalla mahdollisella tavalla, kannattaa pihatalkoot suunnitella huolellisesti etukäteen.

Talkoisiin osallistuvien vakuutusturva tulee tarkistaa ennen työhön ryhtymistä. Asukkaiden ottamat vapaaehtoiset vapaa-ajan tai täysajan tapaturmavakuutukset kattavat myös heille talkoissa sattuneet vahingot. Ellei kaikilla talkoisiin osallistuvilla ole tällaista vakuutusta, taloyhtiön on hyvä ottaa heitä varten ns. talkoovakuutus.

Pihatalkoille kannattaa taloyhtiön hallituksessa määritellä budjetti, jolloin talkoiden kustannukset ja niistä vastaaminen pysyvät selkeinä. Talkoilla saavutetaan monesti selvää taloudellista hyötyä taloyhtiölle. Pihatalkoiden osalta kannattaa muistaa osallistumisen olevan täysin vapaaehtoista eli ketään asukasta ei voida pakottaa osallistumaan pihatalkoisiin tai teettämään "omaa osuuttaan" jollakin ulkopuolisella. Siltä joka ei tahdo osallistua talkoisiin, ei voida periä mitään ylimääräistä vastiketta, eikä talkoilla saavutetusta säästöstä koitunutta hyötyä voida kohdistaa vain talkoisiin osallistuneille.

Pihatalkoiden suunnittelussa tulee ottaa huomioon tavoitteellisuus. Alkuun kannattaa listata asiat, jotka tahdotaan saada hoidetuksi talkoissa. Talkoilla hoidettavat asiat laitetaan tärkeysjärjestykseen, jolloin talkootyöt voidaan aloittaa tärkeimmistä asioista. Talkoille kannattaa hahmottaa realistinen aikataulu, jotta kukin osaa varata sopivan ajan muilta menoiltaan talkoita varten. Talkoiden ajankohdasta ja arvioidusta kestosta tulee tiedottaa asukkaille riittävän ajoissa ja laajasti.

Talkoiden muistilista: Suunnittelu 1. Kartoitetaan lähtötilanne hyvin 2. Laaditaan budjetti talkoille 3. Listataan talkoilla hoidettavat asiat ja pannaan ne tärkeysjärjestykseen 4. Laaditaan talkoille aikataulu 5. Mietitään tarvittava oma työmäärä ja ulkopuolinen ammattiosaaminen sekä työnjako 6. Listataan tarvittavat työkoneet ja -välineet sekä tarvittava materiaali 7. Sovitaan talkoiden ajankohta ja kesto sekä tiedotetaan asukkaille ajoissa Toteutus 8. Hankitaan etukäteen tarvittavat työvälineet, mullat, kasvit, hiekat jne. 9. Talkooväki jaetaan pienempiin ryhmiin ja tarvittaessa kullekin ryhmälle sovitaan vastuuhenkilö 10. Vastuuhenkilöt huolehtivat, että jokainen talkoolainen tietää mitä tehdään, miksi ja millä välineillä 11. Iloisen yhteishengen ja talkootyön lomassa tai päätteeksi nautitaan tarjoilusta, esim. grillimakkarasta Seuranta 12. Kerätään osallistujilta palaute talkoiden onnistumisesta 13. Seurataan pihan kehittymistä ja käyttöä talkoiden jälkeen 14. Hyödynnetään palautetta ja kokemuksia seuraavissa talkoissa

Kaikkia mahdollisia pihatöitä ei kannata pyrkiä tekemään talkooporukalla. Kannattaa miettiä mitkä asiat sopivat talkooväen hoidettavaksi ja mihin kannattaa hommata ammattimaista viherurakoitsijan tai muun erikoisosaajan apua. Parhaiten talkoilla tehtäviksi soveltuvat erilaiset kertaluonteiset työt, kuten pihojen kevät- ja syyssiivoukset. Neuvoja, vinkkejä ja opastusta voi kysyä tarvittaessa kunnan- tai kaupunginpuutarhurilta, läheisestä puutarhamyymälästä tai esimerkiksi paikallisesta 4H-yhdistyksestä. Joskus on järkevää palkata talkoisiin mukaan viheralan ammattilainen työnjohtajaksi. Asiantuntevalla työnjohdolla varustettu talkooporukka saa aikaan huomattavasti enemmän kuin porukka ilman työnjohtajaa.

Talkoisiin tarvittavat välineet, mahdolliset työkoneet ja materiaalit tulee huolehtia kuntoon hyvissä ajoin ennen talkoiden aloittamista. Käytännössä kannattaa jakautua pienempiin ryhmiin tekemään pihatöitä, näin tehokkuus paranee. Työnjako ja koordinaatio ryhmien kesken kannattaa sopia aluksi riittävän selvästi. Jokaisen talkoolaisen tulee tietää mitä hänen oletetaan tekevän, miksi ja millä välineillä.

Talkoisiin kannattaa varata iloista yhteishenkeä sekä hieman tarjoilua. Talkoiden päätteeksi voidaan vaikka paistaa makkaraa grillillä ja samalla kerätä palaute talkoisiin osallistuneilta asukkailta talkoiden onnistumisesta. Myös taloyhtiö voi hankkia talkooväelle kohtuullisen tarjoilun, mistä aiheutuneet kulut taloyhtiö voi kattaa normaaliin tapaan yhtiövastikkeilla. Talkoiden jälkeen kannattaa seurata pihan kehittymistä ja käyttöä. Kerätty palaute talkoiden onnistumisesta ja pihan seuranta kannattaa hyödyntää seuraavien talkoiden järjestelyissä.