Taloyhtiösivut jäsenetuna Kiinteistöliitolta

Asukasviestinnän tehostamiseksi Kiinteistöliitto tarjoaa jäsentaloyhtiölleen jäsenetuna taloyhtiökohtaiset nettisivut. Taloyhtiösivut ovat Suomen Kiinteistöliiton 100-vuotislahja, jonka liitto tarjoaa jäsenilleen. Uusi jäsenetu sisältyy jäsenmaksuun, eikä siitä veloita erillistä lisämaksua. Taloyhtiösivut avattiin jäsentaloyhtiöiden käytettäväksi joulukuun 2007 lopulla osoitteessa www.taloyhtiosivut.fi.

Asukaskeskeisesti ja avoimesti

Kiinteistöliiton Taloyhtiösivut ovat erityisesti viestinnällinen väline, jonka lähtökohtana on asukaskeskeisyys ja tavoitteena asukasviestinnän tehostaminen taloyhtiöissä. Tiedonvälitys painottuu yleensä kohtuuttomasti yhtiökokouksiin, joissa yhdellä kerralla tarjottavaa tietotulvaa osakkaiden on vaikea hahmottaa ja sisäistää. Yhtiökokouksen lisäksi tarvitaan myös paljon muita viestinnän välineitä ja kanavia. Taloyhtiösivut avaavat uuden ajantasaisen kanavan yhteydenpitoon asukkaan, hallituksen ja isännöitsijän välille. Palvelu on asukkaille avoin, joka tekee sivujen käytöstä vaivatonta asukkaan kannalta. Hallituksella on omat salasanan avulla aukeavat sivut. Helppokäyttöisyys lisää sivujen käyttöä ja siten sivuista saatavaa hyötyä taloyhtiölle.

Hajautettua ylläpitoa ja keskitettyä tiedonhallintaa

Taloyhtiösivut.fi -palvelu tarjoaa teknisen alustan taloyhtiön kotisivuille, sekä lisäksi myös sisältöä sivuille. Valmiit aineistot helpottavat sivujen ylläpitoa ja päivittämistä, kun kaikkea ei tarvitse tehdä itse. Suomen Kiinteistöliitto on kiinteistönomistajien edunvalvoja ja kiinteistöalan asiantuntijaorganisaatio, joka puolueettomana toimijana pystyy tarjoamaan taloyhtiöille luotettavaa ja ajantasaista tietoa. Kiinteistöliitto tuottaa Taloyhtiösivuille mm. taloyhtiön hallintoon ja asumiseen liittyvää aineistoa eli Hallinto-oppaan ja Asumisoppaan.

Taloyhtiösivujen sisällön tuottamisessa hyödynnetään keskitettyä tiedonhallintaan sekä hajautettua tietojen ylläpitoa. Taloyhtiösivut.fi -palvelussa voidaan tietoa tuottaa usean toimijan voimin eri tahoilta. Taloyhtiön valitsema oma päivittäjä voi lisätä oman talon asioita, tiedotteita, asiakirjoja ja kuvia sivuille. Isännöitsijöille mahdollistetaan tiedotteiden julkaiseminen yhden tai useamman taloyhtiön sivuille helposti ja nopeasti yhdellä kertaa. Sivuston päivittäminen ei ole yksittäisen asukkaan, hallituksen jäsenen tai isännöitsijän vastuulla. Taloyhtiön asukkaiden kannalta hyödyllistä tietoa syntyy eri paikoissa ja sitä on eri toimijoilla hallussaan. Siksi mahdollisuus välittää tietoa asukkaille Talohtiösivujen avulla on mielekästä olla usealla eri taholla.

Käyttöönotto omassa taloyhtiössä

Palvelun etusivulla www.taloyhtiosivut.fi on Haku-lomake., johon oman taloyhtiön nimi tulee kirjoittaa ilman yhtiömuotoa kuvaavaa osaa eli esim. kirjoita Asunto Oy Kettutyttö muodossa Kettutyttö. Saat näkyviin tiedon joko talollasi on omat taloyhtiösivut ja mahdollisen päivittäjän nimen tai jos taloyhtiölläsi ei vielä ole taloyhtiösivuja, niin tässä kohden voi rekisteröityä oman taloyhtiön sivujen päivittäjäksi. Päivittäjäksi rekisteröityvä ihminen tarvitsee taloyhtiön jäsennumeron, jonka syöttämällä taloyhtiön päivittäjä saa sähköpostiinsa vahvistuslinkin. Vahvistuksen jälkeen sivut tulevat Kiinteistöliittoon perustettavaksi ja päivittäjälle lähetetään salasana sekä käyttöohje.

Lisätietoja antaa: Suomen Kiinteistöliiton järjestöpäällikkö Timo Tossavainen, tai puh. (09) 1667 6250.