Kiinteistöliiton ja kiinteistöyhdistyksen jäsenyys antaa taloyhtiön johdolle oikean tiedon oikeaan aikaan hyödynnettäväksi päätöksenteossa ja taloyhtiön hoidossa. Tieto säästää selvää rahaa ja tuo turvallisuutta kaikille asukkaille. Täytä liittymislomake!

Kiinteistönhoito- ja isännöintipalvelujen sopimushallinnan työkalut

Kiinteistöliiton toteuttamassa sopimushallintaprojektissa 1998-2000 kehitettiin työkaluja kiinteistönhoito- ja isännöintipalvelujen tilaajien ja tuottajien välille. Työkalujen toivottiin luovan uusia ja selkiyttävän vanhoja yhteistoimintamalleja sekä tukevan kiinteistötiedon hallintaa, huoltokirjan käyttöönottoa ja alan palautejärjestelmien kehittämistä. Projekti toteutettiin kahtena osaprojektina - kiinteistönhoito ja isännöinti. Mallit laadittiin sekä asuin- että toimitilakiinteistöille. Projektin kaikki tulokset ovat internetsivuilla osoitteessa www.kliitto.fi/sopimushallinta.

Projektin tuloksena oli isännöinnin ja kiinteistönhoidon yhteiset yleiset sopimusehdot KH & IYSE 2000, sopimusohjelman, sopimuksen, kiinteistöstrategian ja valintakriteerien laadintaohjeet, palvelutuoteluettelo, ohjeet tarjouspyynnön ja tarjouksen laatimisesta sekä sopimusneuvottelukäytännön kuvaus. Lisäksi laadittiin kirjasto isännöinnin ja kiinteistönhoidon palvelutuotekuvauksista. KH & IYSE 2000 on korvattu uusilla isännöinnin yleisillä sopimusehdoilla (ISE 2007) sekä kiinteistöpalvelualan yleisillä sopimusehdoilla (KP YSE 2007). Valuutta on vaihtunut markasta euroksi, mutta isolta osalta sopimushallintaprojektissa kehitetyt työkalut ja mallit ovat edelleen käyttökelpoisia.

Sopimushallinnan työkalujen avulla taloyhtiö voi tehdä määrittelyt millaista kiinteistönhoitoa ja isännöintiä se haluaa. Tämän jälkeen tarjousten pyytäminen ja saatujen tarjousten vertaileminen on luotujen työkalujen avulla mahdollista. Sopimushallinnan työkalut -sivuilta löytyy kunkin sivun alareunasta mm. valmiita tarjouspyyntöpohjia löytyy ja muita hyödyllisiä malleja.

Sopimushallinta kuntoon taloyhtiöissä

Asuinkiinteistöjen sopimushallinnassa on paljon parantamista ja siksi olisi hyvä selvittää ja ajantasaistaa oman taloyhtiön sopimukset. Sopimuksissa on olennaista se, että kumpikin sopijaosapuoli tietää mitä on sovittu ja sovittuja asioita myös noudatetaan. Tämä pätee sekä isännöintiin että kiinteistönhoitoon. Vaikka sopimukset eivät olekaan yleensä ottaen julkisia, tulisi taloyhtiöissä soveliaissa määrin tiedottaa sopimusten sisällöstä myös asukkaille (esim. sovittujen siivouskertojen määrä viikossa tms.). Ammattitaitoinen isännöitsijä on taloyhtiön hallitukselle merkittävästi hyödyksi myös sopimushallinnan kehittämisessä.